近日，海南交投項目管理公司組織召開G98環島高速名山互通及連接線工程項目電子檔案實施方案技術評審會。會議邀請了省檔案局、省交通工程質量監督管理局及海南交投相關領導參會指導，共同為項目的電子檔案管理方案“把脈問診”。
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會上，技術服務單位海南交控科技有限公司詳細介紹了名山互通及連接線工程項目的背景情況，深入闡述了電子文件歸檔和電子檔案管理的實施方案，并通過系統演示對各工序施工記錄、試驗、檢測及報驗文件、計量支付文件的電子化操作進行了直觀說明。
隨后，與會專家們圍繞實施方案展開了全面而深入的質詢與討論。經過充分的交流與論證，專家組一致認為該實施方案科學合理、切實可行，高度契合現代檔案管理的要求，同時具備顯著的社會經濟效益和廣闊的推廣應用前景。在此基礎上，專家組還就項目檔號及檔案分類功能的建設、信息系統的安全及數據備份管理等方面提出了優化建議，為方案的進一步完善提供了重要參考。
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海南省檔案局業務指導處處長王偉對本次試點項目的開展給予了高度認可，表示將持續關注項目的進展，并強調了電子檔案管理在公路工程建設中的重要性，同時對實施方案落地、電子檔案覆蓋范圍、電子檔案系統功能等方面提出了更高要求。
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項目管理公司相關負責人在會議總結中表達了對參會領導、專家及各單位代表的誠摯感謝。他指出，公路工程項目管理系統是項目管理公司推動公路工程高質量建設的重要抓手，電子檔案的應用不僅顯著提高了現場施工人員的填報效率，還大幅降低了主管單位的核查難度。今后項目管理公司將繼續加強對電子檔案管理系統的功能優化與應用推廣，促進公路工程項目管理向更加高效、智能的方向發展。
作為海南省交通建設領域首個“單套制”電子檔案管理試點項目，本次評審會為G98環島高速名山互通及連接線工程的電子檔案管理明確了實施路徑。與會各方代表一致表示，希望能以此次評審會議為契機，積極推動試點項目落地實施，助力海南交投公路全生命周期數字化管理的關鍵功能完善提升，為推動海南公路工程領域電子檔案應用打造標準范式。
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