為進一步加強我司文書檔案數字化建設，本著公開、公平、公正和誠實信用的原則，海南省交通投資控股有限公司擬以比選方式開展檔案數字化加工服務機構選聘工作，現誠邀有意向單位參加比選競標，有關要求如下：
一、項目名稱
海南省交通投資控股有限公司文書檔案整理及數字化加工。
二、比選數量
本次比選擬確定1家檔案數字化加工服務機構。
三、項目范圍
海南省交通投資控股有限公司本部。
四、項目內容
為我司2011年-2019年度檔案室所收錄的共計約6500件文書檔案進行數字化加工服務。具體內容包括：按照國家檔案局《海南省文書檔案整理規則》《紙質檔案數字化技術規范DA/T31-2005》《檔案數字化外包安全管理規范》及《海南省紙質檔案數字化技術規范》（試行）的規定，就我司本部留存的文書檔案進行組件、分類、排列、編號、編目、修整、裝訂、編頁、裝盒、排架、掃描、軟件錄入等。
五、服務標準
（一）文書檔案整理、數字化設備
.jpg)
相關文書檔案按照《海南省文書檔案整理規則》，以“件”為單位進行規范整理。基本步驟為：組件、分類、排列、編號、編目、修整、裝訂、編頁、裝盒、排架等。（二）文書檔案整理服務標準
（三）文書檔案數字化服務標準
紙質檔案數字化的標準按照《中華人民共和國行業標準（DA/T 31—2005）紙質檔案數字化技術規范》對紙質檔案進行數字化。具體流程如下：
1．檔案出庫；檔案領取；檔案庫領取---核對—簽字—運輸出庫。
2．掃描前處理；拆除裝訂—區分掃描件和非掃描件—頁面修整—紙張預防措施。
3．檔案掃描；掃描的線數、閥值、亮度、灰度、對比度等值根據所掃描文件材料的清晰度進行適當的調整；掃描分辨率至少達到300dpi。
4．圖像處理；糾編—去污—圖像拼接—裁邊處理—圖像文件的命名—圖像質量檢驗—圖像返回檢驗。
5．圖像存儲；數據檢驗—數據備份—備份標簽—數字化成果管理。
6．檔案裝訂還原；核對→整理→合卷→裝訂。
7．項目驗收和數據移交。
六、對投標單位的基本資質要求
（一）檔案數字化加工服務機構必須具有獨立的法人身份；
（二）數字化服務機構必須具備符合國家檔案局辦公室印發的《檔案數字化外包安全管理規范》規定的條件；
（三）具有良好的執業質量記錄。
七、評標
（一）海南省交通投資控股有限公司相關人員組成評標小組；
（二）評標小組對參與談判人的報名材料資格進行審查，以確認投標人是否具備投標資格；
（三）評標小組按照對各參標公司標書內容進行評分；
（四）根據各投標單位實際比選情況確定最終項目成交供應商。
八、比選文件的取得
有意向的投標人可于2020年5月25日至2020年5月29日9:00-11:30（北京時間，下同）持營業執照、經辦人身份證到海南省海口市美蘭區國興大道5號海南大廈農信樓6樓海南省交通投資控股有限公司辦公室領取比選文件。
九、提交材料
比選投標文件應于2020年6月1日上午11：30前（北京時間）送至海南省交通投資控股有限公司辦公室，地址：海南省海口市國興大道5號海南大廈農信樓6樓，郵編：570203。逾期送達的或者未送達指定地點的文件，不予受理。
十、聯系方式
公 司：海南省交通投資控股有限公司
地 址：海南省海口市國興大道5號海南大廈農信樓6樓辦公室
聯系人：陳先生 0898-66726530
特此函告。
海南省交通投資控股有限公司
2020年5月25日
海南省交通投資控股有限公司版權所有 
公司地址：海南省海口市國興大道5號海南大廈農信樓6層 郵編：570203